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策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要做哪些工作?
發(fā)布時(shí)間:2022-12-26 16:43:13 信息來源:成都活動(dòng)策劃公司 瀏覽次數(shù):4136

  如何策劃一場(chǎng)活動(dòng),活動(dòng)策劃流程應(yīng)該如何構(gòu)思?無論是一次普通的會(huì)議,還是公司大型活動(dòng)、籌款活動(dòng)、活動(dòng)策劃活動(dòng)或者其他營(yíng)銷活動(dòng)。實(shí)際上策劃籌辦活動(dòng)更像是在策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。那么活動(dòng)策劃公司如何策劃一個(gè)活動(dòng)?活動(dòng)策劃方案流程該怎么構(gòu)思?全案活動(dòng)策劃需要如何構(gòu)思?

  一、確定預(yù)算

  在策劃活動(dòng)之前,首先要規(guī)劃此次活動(dòng)的規(guī)模,即使是微型的活動(dòng)也必須要有足夠資金做保證。應(yīng)做的第一件事就是確定活動(dòng)的預(yù)算并列一份清單,把可能需要用到的東西都包含進(jìn)去,標(biāo)出必備項(xiàng)目和預(yù)備項(xiàng)目,確定活動(dòng)的的開展是線上、線下還是線上線下的結(jié)合。

  二、明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)

  目的不等于目標(biāo)

  目的的解釋:我們做活動(dòng)是為了什么?

  目標(biāo)的解釋:我們做活動(dòng)要量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo),換句話說就是實(shí)現(xiàn)了什么,基于什么目的從而量化出來的考核結(jié)果,重視明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)。

  三、確定活動(dòng)主題

  在活動(dòng)目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上為本次活動(dòng)擬的一個(gè)主題,主題要具有吸引力、說服力要與活動(dòng)形式相輔相成。

  四、確定活動(dòng)形式

  線上:一般按渠道策劃,根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道,進(jìn)行預(yù)熱或結(jié)合線下同時(shí)活動(dòng)。

  線下:一般涉及到地址的選擇,學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院、活動(dòng)策劃中心或露天場(chǎng)所(需考慮天氣)等,根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場(chǎng)所。

  需要注意的是:要提前確定場(chǎng)地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等,要在自己的可控范圍內(nèi),提前布置會(huì)場(chǎng)。

  五、確定活動(dòng)時(shí)間

  時(shí)間:活動(dòng)日期的選擇很重要,線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間,線下要確保大多數(shù)人能夠參加,預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事,確保活動(dòng)可以如期舉行,特定的節(jié)日,假日或特殊日期會(huì)提高活動(dòng)的效果。

  六、確定面向的對(duì)象

  確定面向的對(duì)象人群及現(xiàn)場(chǎng)名單,并設(shè)計(jì)線上線下活動(dòng)及邀請(qǐng)函,以網(wǎng)絡(luò)媒體或郵件的方式推送出去,達(dá)到預(yù)熱效果。

  七、構(gòu)思

  從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程,發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié),在策劃階段及早進(jìn)行處理,以免出現(xiàn)問題時(shí)措手不及。

  八、注意事項(xiàng)

  必須要清楚什么是活動(dòng)策劃,然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程,發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié),并及早解決。

  瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司——專業(yè)活動(dòng)策劃公司!從事活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)活動(dòng)!

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